Finance Manager:in (m/w/d)
Nutzen Sie die Chance und setzen Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten für ein gemeinsames Europa ein! Als Karenzvertretung für zwölf Monate mit Option auf Verlängerung suchen wir ab sofort im Ausmaß von 20-38,5 Stunden/Woche eine:n engagierte:n Finance Manager:in.
Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.
Was Sie bewirken:
Als Teil der Unit Operations ist Ihr Aufgabengebiet zwischen dem Controlling und der Buchhaltung angesiedelt – sowohl im (gemeinnützigen) Verein als auch in der Privatstiftung des European Forum Alpbach (EFA).
In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und die Leitung der Unit Operations – und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in Budgetangelegenheiten zusammen.
- Jährliches Erstellen des Budgets und laufende Anpassung/Überarbeitung
- Abweichungsanalysen (Ertrags- und Kostenseite)
- Monatlicher Finanzbericht an die Geschäftsführung
- Liquiditätsanalyse
- Erstellen von Finanzauswertungen und Simulationsrechnungen
- Weiterentwickeln der Kostenrechnung
- Auseinandersetzen mit der Tätigkeit und der Organisationsstruktur des EFA, um finanzielle Aspekte von Organisationsentscheidungen abbilden zu können
- Optimieren von Prozessen im Finanzbereich
- Finanzberichte an die Vorstände (Verein und Stiftung)
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Implementierung einer Umsatzsteuer Compliance und in späterer Folge Wahrnehmung der umsatzsteuerlichen Meldepflichten
- Klären von steuerrechtlichen Fragen in Abstimmung mit unserer Steuerberatung
- Abrechnen von Förderungen
- Kontakt zu Behörden und Ämtern
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium an einer Uni/FH/o.Ä. im Bereich Wirtschaft oder Finanzen (abgeschlossenes Masterstudium bevorzugt, aber nicht zwingend) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Controlling/Accounting
- Erfahrung mit der Finanzgebarung von Vereinen und Stiftungen von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Umsatzsteuer sowie Einführung von Compliance Prozessen
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
- Erfahrung mit BMD
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Organisationstalent
- „Hands-on“-Mentalität
- Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Obst und gesunde Snacks
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
- Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
- Bruttojahresentgelt EUR 42.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.
Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Ðapo (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Bewerbung Finance Manager:in“.
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