Hospitality Manager:in

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Als Hospitality Manager:in sind Sie in der “Unit Experience” haben Sie einen großen Beitrag daran, den Gäste, Speakern, Moderator:innen und Partnern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Sie verantworten die Verwaltung von Zimmern, Caterings sowie Mobilität im Rahmen des jährlich stattfindenden European Forum Alpbach Events. Während des restlichen Jahres entwickeln Sie die Customer Experience und Nachhaltigkeitsstrategie weiter.

Was Sie bewirken:

• Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Zimmerkontingenten für Sponsor:innen, Sprecher:innen, Stipendiat:innen und Teilnehmer:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Abwicklungspartnern vor Ort und dem Programmteam
• Ansprechpartner:in für Zimmerbuchungszentrale vor Ort, sowie Hoteliers und Vermieter:innen in Alpbach und Umgebung
• Betreuung des Sprecher:innen-Prozess, sowie Mitverantwortung für Praktikant:innen
• Planung und Umsetzung des Mobilitätskonzeptes in Zusammenarbeit mit unseren Mobilitätspartnern
• Koordination von Transferfahrten vor Ort
• Planung, Koordination und Abrechnung des Cateringbedarfs
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Customer Experience
• Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie um und während des Forums sowie Beantragung der Green Meeting Zertifizierung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Hotelmanagement, Veranstaltungsmanagement etc. und/oder
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Tourismus, Reisebüro, Destination Management Organisation (DMO) oder ähnliches
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Buchungssysteme)
• Sie arbeiten sich rasch in neue Arbeitsbereiche ein und arbeiten auf Eigeninitiative.
• Als Organisationstalent jonglieren Sie leicht unterschiedliche Interessen.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenverantwortlich und lieben es, im Team Dinge voranzubringen.
• Sie sind kommunikativ und kommunizieren gerne schriftlich und mündlich.
• Sie interessieren sich für Themen wie Klima, Demokratie und Europäische Integration.

Was wir Ihnen bieten:

• Internationales Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochkarätigen, internationalen Netzwerk.
• Teamwork auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
• Top Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes Betriebsklima an einem Arbeitsplatz im Herzen Wiens.
• Lernen und wachsen: Sie nehmen an internen Weiterbildungen, Team-Klausuren und gemeinsamen Abendessen teil.
• Frisches Obst und gesunde Snacks
• Moderne IT- und Meeting-Ausstattung: Sie wählen zwischen Mac oder PC – ganz nach Ihrem Geschmack.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office
• Mobilität: Klimaticket, ÖBB-Vorteilscard, JobRad
• Bruttojahresentgelt EUR 46.500,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2 bis 3 Wochen das wunderschöne Alpbach in Tirol.

Bewerben Sie Sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Beatrice Reinisch-Dürrer (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Hospitality Manager:in“. Gerne könne Sie uns auch ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken.