Praktikant:in Kunst und Kultur – Veranstaltungsorganisation

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Was du bewirkst:

Künstler:innen sind ein wichtiger Bestandteil des EFA. Perspektiven aus Literatur, Schauspiel, Musik, Film, Design und bildender Kunst sollen auch beim EFA25 eine tragende Rolle spielen. Du unterstützt die Programme Managerin für Kunst & Kultur unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen:

• Kontakt zu Künstler:innen und Akteur:innen sowie deren Betreuung vor Ort.

• Einholung, Bearbeitung und Ablage von Informationen der Künstler:innen.

• Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen, Transporten und Transfers.

• Verwaltung von Künstler:innen im internen Customer Relationship Management (CRM) Programm.

• Produktionsassistenz: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Kunst- und Kulturprojekten und -veranstaltungen vor Ort.

Was du mitbringst:

• Laufende oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kunst und Kultur wie z.B. Kulturmanagement, Theaterwissenschaften, Kunstgeschichte, Social Design etc. oder Eventmanagement

• Oder erste Arbeitserfahrung im Bereich Kunst und Kultur.

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenverantwortlich und liebst es, im Team Dinge voranzubringen.

• Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst gerne mit an.

• Du bist kommunikativ und liebst es, schriftlich und mündlich zu kommunizieren.

• Du bist verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.

• Microsoft Office 365 ist eine Selbstverständlichkeit für dich.

• Du bist bereit, im August für drei Wochen in Alpbach/Tirol zu arbeiten und vor Ort Teil unseres Forums zu sein. 

Was wir dir bieten:

• Internationales Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochkarätigen, internationalen Netzwerk.

• Teamwork auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.

• Top Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes Betriebsklima an einem Arbeitsplatz im Herzen Wiens.

• Lernen und wachsen: Du bekommst umfassende Einblicke in die Veranstaltungsorganisation, nimmst an internen Weiterbildungen, einer Team-Klausur und gemeinsamen Abendessen teil.

• Frisches Obst und gesunde Snacks.

• Moderne IT- und Meeting-Ausstattung: Du wählst zwischen Mac oder PC – ganz nach deinem Geschmack.

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

• Mobilität: Klimaticket für die Dauer des Praktikums.

• Im August arbeitest du ca. 2-3 Wochen in Alpbach, Tirol, und erlebst das Europäische Forum hautnah mit.

• Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.350, im August € 2.280

• Der Anstellungszeitraum ist 6-8 Monate ab März 2025.

• Falls du auf der Suche nach einem längerfristigen Job bist: Wir schreiben immer wieder unbefristete Stellen in unserem Organisationsteam aus. Mit einem absolvierten Praktikum hast du dafür besonders gute Chancen.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Sende uns deinen Lebenslauf (als PDF) und schreibe uns, warum du beim European Forum Alpbach dabei sein möchtest per E-Mail an Beatrice Reinisch-Dürrer (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Praktikum Kunst und Kultur“. Wenn du möchtest, kannst du uns auch gerne ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken.