Praktikant:in Human Ressources und Finance Management

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Was du bewirkst:

Du unterstützt die Unit Operations unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen und bekommst dadurch vielfältige Einblicke in den HR- und Finanz-Bereich:

• Personalverwaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiter:innendaten in unserem HR-System, Bearbeitung von Urlauben und sonstigen Abwesenheiten
• Arbeitsverträge: Mitwirken bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Organisation von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen und Unterstützung beim Onboarding
• Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen
• Finance Management: Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten (zB. Inventur, Belegkontrolle)
• Unterstützung bei der Abrechnung des EFA25 nach dem Forum

Was du mitbringst:

• Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance, Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• oder erste Arbeitserfahrung im Bereich Finance oder HR
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Microsoft Office, insbesondere Excel ist eine Selbstverständlichkeit für dich.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenverantwortlich und genau und liebst es, im Team Dinge voranzubringen.
• Du bist bereit, im August für drei Wochen in Alpbach/Tirol zu arbeiten und vor Ort Teil des EFA25 zu sein

Was wir dir bieten:

• Internationales Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochkarätigen, internationalen Netzwerk.
• Teamwork auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
• Top Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes Betriebsklima an einem Arbeitsplatz im Herzen Wiens. Beim EFA25 hast du die Möglichkeit, an Abendveranstaltungen und Konzerten teilzunehmen.
• Lernen und wachsen: Du nimmst an internen Weiterbildungen, einer Team-Klausur, und gemeinsamen Abendessen teil.
• Frisches Obst und gesunde Snacks stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Moderne IT- und Meeting-Ausstattung: Du wählst zwischen Mac oder PC – ganz nach deinem Geschmack.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mobilität: Klimaticket für die Dauer des Praktikums
• Im August arbeitest du ca. 2-3 Wochen in Alpbach, Tirol, und erlebst das European Forum hautnah mit.
• Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.350, im August € 2.280
• Der Anstellungszeitraum beginnt Februar/März 2024, Dauer 6-9 Monate
• Falls du auf der Suche nach einem längerfristigen Job bist: Wir schreiben immer wieder unbefristete Stellen in unserem Organisationsteam aus. Mit einem absolvierten Praktikum hast du dafür besonders gute Chancen.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Sende uns deinen Lebenslauf (als PDF) und schreibe uns, warum du beim European Forum Alpbach dabei sein möchtest per E-Mail an Beatrice Reinisch-Dürrer (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Praktikum Human Ressources und Finance Management". Wenn du möchtest, kannst du uns auch gerne ein kurzes Video (max. 2 Minuten) schicken.