Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und DSG).

Betroffene und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als reguläre:r Besucher:in unserer Website werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Stipendienbewerber:innen, Stipendiat:innen, Akteur:innen bzw. Mitwirkenden, Interessent:innen unserer Veranstaltungen und Aktivitäten, Interessent:innen oder Mitwirkende der Veranstaltungen und Aktivitäten des Europäisches Forum Alpbach gemeinnützign Vereins, sofern eine Einwilligung gegeben ist (Rechtsgrundlage Art 6 Para 1 lit a DSGVO), bzw. die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art 6 Para 1 lit f DSGVO). In seltenen Fällen unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, durch die eine Verarbeitung erforderlich wird, beispielsweise um lebenswichtige Interessen zu schützen (Art 6 Para 1 lit d DSGVO), um einen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Para 1 lit b DSGVO), oder zur Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art 6 Para 1 lit c DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Verantwortliche Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung:

Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung
Franz-Josefs-Kai 13/10
1010 Wien, Österreich
T: +43 (1) 718 17 11
F: +43 (1) 718 17 01
E: foundation@alpbach.org bzw. datenschutz@alpbach.org
W: www.alpbach.org

Unter den vorgenannten Kontaktdaten können Sie uns erreichen – wir beantworten gerne Ihre Fragen zum Thema Datenschutz.

Einwilligung

Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Zuge der Anmeldung zum Event Europäisches Forum Alpbach über ein Online Ticketing System, bzw. bei der Anmeldung bei einer Online Stipendien-Bewerbungsplattform. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu unten genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an datenschutz@alpbach.org.

Datenkategorien und Zwecke der Verarbeitung

Unter mögliche Datenkategorien der Betroffenen, die vom Verantwortlichen verarbeitet werden, fallen: aktive Funktionen/Aktivitäten als Funktionär;in der Privatstiftung; Alter (indirekt durch Geburtsdatum); Begleitpersonen; Firmenzugehörigkeit; Geburtsdatum; Geschlecht; gesetzliche Vertreter:innen (Kinder als Begleitpersonen); Kommunikationsdaten; Korrespondenzsprachen; Lebensläufe; Motivationsschreiben; Nationalität; Name und Namensbestandteile; Notfallkontakt; organisatorische Zugehörigkeit (Position); Passnummer; Reisedaten; Teilnahme an vergangenen Veranstaltungen; Unterkunfts- und Ernährungspräferenzen; Wohnsitz; Zertifikate/Zeugnisse.

Wir verarbeiten Daten (auf Grundlage Art 6 Para 1 lit a DSGVO zur Veranstaltungs-Vertragserfüllung, bzw. Art 6 Para 1 lit b DSGVO bei Einwilligung) zu folgenden Zwecken: Betreuung von Stipendienbewerber:innen, Stipendiat:innen bzw. Akteur:innen; Reise- und Zimmerorganisation; Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen; Rechnungslegung; Einlasskontrolle; Zusendungen, um über künftige Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren; historisches Interesse.

Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Der Verantwortliche kann im Rahmen von Veranstaltungen des Verantwortlichen Fotos und Videos aufnehmen, auf denen Personen abgebildet sind. Der Verantwortliche und seine offiziellen Veranstaltungspartner:innen können diese Fotos und Videos aufgrund berechtigter Interessen zur Information über die Veranstaltung verwenden und in sozialen Medien, sowie auf Websites und in Aussendungen (international abrufbar) sowie in Printmedien veröffentlichen. Die Aufnahmen umfassen Aufzeichnungen von Online-Inhalten (z.B. Live-Streams), die während Online-Veranstaltungen produziert werden. Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen und seiner offiziellen Veranstaltungspartner:innen bestehen in der Information eines breiten Publikums über die stattgefundene Veranstaltung.

Aussendungen

Um über künftige Aktivitäten und Veranstaltungen des Vereins sowie der Europäisches Forum Alpbach gemeinnützigen Privatstiftung zu informieren, erhalten Betroffene Aussendungen (E-Mail, postalisch). Betroffene erklären sich damit einverstanden, das ganze Jahr über Aussendungen über die Veranstaltung Europäisches Forum Alpbach und andere Veranstaltungen, die direkt vom Europäischen Forum Alpbach organisiert werden, zu erhalten, indem sie sich über die Website www.alpbach.org oder 2022.alpbach.org zum Versand von Aussendungen anmelden. Betroffene können jederzeit die Einwilligung zu Zusendungen (per Post oder per E-Mail an datenschutz@alpbach.org) widerrufen.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese nicht länger begründet für die zulässigen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir nicht gesetzlich verpflichtet oder anderweitig berechtigt sind, solche Daten weiterhin zu speichern. Ihre Daten werden insbesondere im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten solange gespeichert, als diese zur Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen oder der Vertretung von Interessen und der Abwehr von Vorwürfen in behördlichen oder gerichtlichen oder sonstigen hierfür vorgesehenen institutionellen Verfahren notwendig sein können.

Empfänger und Empfängerkategorien

Ausgewählte Kategorien personenbezogener Daten Betroffener, können an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien offengelegt werden: Auftragsverarbeiter; Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein (bei Fällen gemeinsamer Verarbeitung, Rechtsgrundlage beruht auf Art 6 Para 1 lit f DSGVO); öffentliche Behörden; IT-Dienstleister; Transportunternehmen (vor Ort).

Swapcard ist ein Auftragsverarbeiter des Europäischen Forums Alpbach und dient als Service- und Vernetzungsplattform im Rahmen des Events Europäisches Forum Alpbach. Die Kontaktinformationen der Teilnehmenden des Events Europäisches Forum Alpbach werden an Swapcard weitergeleitet, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Teilnehmende, die sich auf der Plattform Swapcard registrieren, erklären sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Swapcard als Datenverarbeiter zu (siehe: General Terms & Conditions | Swapcard und Privacy Policy | Swapcard)

Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns (datenschutz@alpbach.org). Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at) zuständig.

Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung, bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte geschieht, werden wir personenbezogene Daten nur übermitteln, wenn dies zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, basierend auf einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt.

Joint controllership

In einigen Fällen der Verarbeitung arbeitet die Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung eng zusammen mit dem Europäisches Forum Alpbach gemeinnützigen Verein. Für bestimmte Bereiche sind Verein und Privatstiftung daher gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig – es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit („Joint Controllership“). Folgendes schildert Wesentliches aus der Vereinbarung zwischen den beiden Verantwortlichen:

Diese Datenverarbeitungen unterliegen gemeinsamer Verantwortlichkeit zwischen Verantwortlicher (A) Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein (bezeichnet als „(A)“) und Verantwortlicher (B) Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung (bezeichnet als „(B)“):

Festlegung der Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Informationspflichten und Betroffenenrechte:

Der Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein (Verantwortlicher A) fungiert als zentrale Anlaufstelle für Anliegen aller Betroffener in Bezug auf Datenschutz (datenschutz@alpbach.org).

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